biuletyn informacji publicznej
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 04.10.2024 r.
Na wykonanie zadania pn. „Naprawa ścian, tynków zewnętrznych i malowanie cokołu oraz czyszczenie elewacji kościoła w Lubaszu”
które uzyskało dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach Rządowego Programu Polski Ład. Promesa wstępna dofinansowania inwestycji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Nr Edycja2RPOZ/2023/5882/PolskiLad z dnia 04.10.2024 r. wystawiona na Wnioskodawcę, Gminę Lubasz.
Rada Gminy w Lubaszu podjęła Uchwałę NR V/40/2024 Rady Gminy Lubasz z dnia 24 września 2024 r. w sprawie przyznania w 2025 roku dotacji dla Parafii Rzymsko-Katolickiej pw. Narodzenia NMP w Lubaszu na prace związane z ochroną zabytków w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
Zamawiający (Beneficjent dotacji):
Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Narodzenia NMP w Lubaszu
plac ks. kanonika Jerzego Kędzierskiego 2
64-720 Lubasz
I. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
Zakres inwestycji pt. „Naprawa ścian, tynków zewnętrznych i malowanie cokołu oraz czyszczenie elewacji kościoła w Lubaszu.” Zadanie polega na odkopaniu ceglanej ławy fundamentowej, oczyszczeniu i przygotowaniu powierzchni ściany fundamentowej w celu wykonania izolacji przeciwwilgociowej, a następnie wypełnienie przestrzeni przyziemnych grubym żwirem. W część nadziemnej cokołu przewiduje się skucie luźnych tynków, uzupełnienie brakujących cegieł, wykonanie przeciwwilgociowej izolacji w technologii REMMERS, uzupełnienie tynków zewnętrznych.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano - konserwatorskich kościoła parafialny p.w. NMP w Lubaszu zgodnie z projektem architektoniczno-budowlanym, oraz przedmiarem robót.
Rozpoczęcie prac poprzedzone będzie uzyskaniem pozwolenia konserwatorskiego oraz pozwolenia na budowę wydanym przez Starostę Czarnkowsko-Trzcianeckiego.
W związku z powyższym zakres robót może ulec zmianie.
Kościół parafialny pw. Narodzenia NMP w Lubaszu, wpisanym jest do Wojewódzkiego Rejestru Zabytków prowadzonego przez Wojewodę Wielkopolskiego pod numerem
A-92/73/7/53.
Kody CPV:
45212361-4 Roboty budowlane w zakresie kościołów
Do Wykonawcy należeć będzie również wykonanie tablicy z informacją o dofinansowaniu zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 12 Załącznika do uchwały nr 232/2022 Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2022 r.
II. Dane kontaktowe dla Wykonawców:
Probostwo: 67 255 60 11
Proboszcz Maciej Grześ - 603 184 462
e-mail – mgrzes@tlen.pl
III. Warunki zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: do dnia 14 sierpnia 2025 r.
Okres gwarancji: Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji umownej na wykonane prace na okres nie krótszy niż 5 lat.
Płatności wynagrodzenia - będzie realizowana na zasadach określonych w Rządowym Programie Odbudowy Zabytków.
Okres związania ofertą: oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
Typ: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Typ: Wiedza i doświadczenie
Opis: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 roboty budowlano-remontowej polegającej na odkopaniu ław fundamentowych i wykonaniu izolacji p. wilgociowej ścian fundamentowych oraz wykonywaniu elewacji z tynku cementowo- wapiennego, pomalowanej farbami elewacyjnymi o minimalnej wartości 100 000,00 zł brutto.
Typ: Potencjał techniczny
Opis: O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym, zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w „Formularzu oferty” stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Typ: Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Typ: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. W związku z warunkami finansowania inwestycji określonych w Rządowym Programie Odbudowy Zabytków, wypłata wynagrodzenia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Wykonawca musi więc mieć zdolność finansowania prac ze środków własnych przez okres do czasu końcowego odbioru robót.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w „Formularzu oferty”, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Typ: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis: Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty następujące dokumenty/oświadczenia:
1) „Formularz oferty” (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
2) „Wykaz minimum jednej roboty izolacji ścian fundamentowych i elewacji tynkowanej tynkiem cementowo-wapiennym pomalowanym farbami fasadowymi o wartości minimum 100 tys. zł brutto” (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje, poświadczenia, protokoły odbioru) oraz fotografiami.
3) Inne dokumenty, które Wykonawca uzna za stosowne do dołączenia.
Typ: Dodatkowe warunki udziału
V. Kryteria oceny ofert
1) W zakresie określonym w punkcie IV - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów;
2) Kryterium wyboru oferty jest CENA - 100 %
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena
Cmin
C =------------ x 100 pkt
Cr
C – cena
Cmin – najniższa cena z ofert
Cr – cena z oferty rozpatrywanej
Najkorzystniejsza jest oferta z największą ilością punktów.
VI. Tryb zamówienia
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców.
W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego oraz warunków umowy, której wzór stanowi załącznik 3 do Zapytania ofertowego.
Potencjalny Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
VII. Sposób oraz termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (papierowej) - przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście/przez posłańca na adres Zamawiającego w terminie do dnia 29 listopada 2024 r. do godziny 12.00, z zastrzeżeniem, że decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego oraz oznaczona dopiskiem „Naprawa ścian, tynków zewnętrznych i malowanie cokołu oraz czyszczenie elewacji kościoła w Lubaszu". Otwarcie ofert nastąpi 29 listopada 2024 r. do godziny 13.00 w siedzibie Zamawiającego.
Oferty należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.
Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione.
VIII. Uwaga:
Zamawiający zastrzega możliwość nie wybrania oferty w sytuacji kiedy zaproponowana cena ofertowa będzie wyższa niż wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację w/w zadania i pochodzących ze środków własnych parafii, Gminy Lubasz oraz ze środków z Rządowego Funduszu Polski Ład: Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
Załączniki:
Formularz ofertowy.
Wykaz prac.
Umowa.
Oświadczenie kierownika robót.
Proboszcz Parafii Rzymsko-Katolickiej
pw. Narodzenia NMP w Lubaszu
Maciej Grześ
