biuletyn informacji publicznej
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W LUBASZU
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Lubaszu, zwany dalej Regulaminem, określa:
1) Zakres działania i zadania Urzędu Gminy w Lubaszu, zwanego dalej Urzędem,
2) Organizację Urzędu,
3) Zasady funkcjonowania Urzędu,
4) Zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.
§ 2. 1. Urząd działa na podstawie następujących aktów prawnych :
a) ustawy o samorządzie gminnym,
b) ustawy o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa ,
c) ustawy Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną,
d) ustawy o pracownikach samorządowych,
e) ustawy – Kodeks Postępowania Administracyjnego,
f) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
g) Statutu Gminy Lubasz,
h) Niniejszego regulaminu,
i) Innych przepisów szczególnych
1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Lubasz,
2) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Lubasz,
3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Zastępcy Skarbnika, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego, Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Kierowniku referatu – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lubasz, Zastępcę Wójta Gminy Lubasz, Sekretarza Gminy Lubasz, Skarbnika Gminy Lubasz, Zastępcę Skarbnika Gminy Lubasz, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lubaszu, Zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lubaszu, kierownika odpowiedniego referatu w Urzędzie Gminy Lubasz.
§ 3. 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Lubasz.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedziba Urzędu znajduje się w Lubaszu przy ulicy Bolesława Chrobrego 37.
§ 4. 1. Urząd jest czynny w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 18.00, w pozostałe dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30.
2.Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszechne wolne od pracy. Sala ślubów znajduje się w siedzibie Urzędu Gminy.
3. Wójt Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach : 8.00 - 11.00 oraz 15.00 - 18.30. W przypadku nieobecności Wójta, mieszkańców przyjmuje Zastępca Wójta. Skargi i wnioski przyjmuje inspektor ds. społecznych pokój nr 101. Skargi i wnioski rozpatruje Wójt Gminy Lubasz.
ROZDZIAŁ II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§ 5. 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów powołanych przez Wójta lub Radę.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań należących do Gminy:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej ( zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane podmiotom na podstawie umów.
§ 6. 1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy :
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwal, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów prawnych z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie- na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie procesu uchwalania i wykonywania budżetu oraz innych aktów prawnych Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturach Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych publicznie,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności :
- przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłka korespondencji,
- prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
- przechowywanie akt,
- archiwizowanie akt,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 7.1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne :
a) Referat Techniczno- organizacyjny
b) Referat rozwoju gminy
c) Referat finansowy
- do spraw promocji Gminy i pozyskiwania środków
- do spraw obsługi informatycznej
- Kierownik USC
- Zastępca Kierownika USC
2. W skład Urzędu wchodzą także stanowiska obsługi :
- palacz c.o.
- sprzątaczka
- pracownik gospodarczy
§ 8. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 9. Urząd działa według następujących zasad:
1) Praworządności,
2) Służebności wobec społeczności lokalnej,
3) Racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) Jednoosobowego kierownictwa,
5) Planowania pracy,
6) Kontroli wewnętrznej,
7) Wzajemnego współdziałania.
§ 10. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.
§ 12. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 13.1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza , Skarbnika i kierowników referatów, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację zadań.
3. Zasady podpisywania pism określone zostały w § 37 Regulaminu
4. Wykaz obowiązków i odpowiedzialność poszczególnych pracowników oraz zastępstwa w okresie nieobecności zawierają opisy stanowisk pracy.
5. Przy zmianach personalnych następuje protokolarne przekazanie stanowisk pracy.
§ 14. 1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne stanowiska pracy.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej określa załącznik Nr 2 do Regulaminu oraz Instrukcja Obiegu Dokumentów Księgowych.
§ 15. Stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji, a także zastępstw w okresie nieobecności.
ROZDZIAŁ V
ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, ZASTĘPCY WÓJTA, SEKRETARZA I SKARBNIKA
§ 16.1. Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności :
1) Reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2) Organizowanie i kierowanie pracami Urzędu
3) Prowadzenie bieżących spraw Gminy,
4) Podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
5) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
6) Zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkich pracowników Urzędu,
7) Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy szczególnie w zakresie podziału zadań,
8) Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
9) Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
10) Upoważnianie Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika oraz kierowników referatów Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
11)Przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz pracowników upoważnionych do wydawania decyzji administracyjnych,
1) Składanie Radzie okresowych sprawozdań z prac Wójta w okresie międzysesyjnym,
2) Przyjmowanie petentów w sprawie skarg i wniosków,
3) Zarządzanie akcji ratowniczych w przypadków klęsk, katastrof i awarii,
4) Kierowanie obroną cywilną Gminy,
5) Organizacja i kierowanie procesem przygotowań obronnych państwa na terenie gminy,
6) Organizowanie i odpowiedzialność za ochronę informacji niejawnych i danych osobowych,
7) Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.
a) Stanowisko ds. promocji i pozyskiwania środków,
b) Stanowisko do spraw obsługi informatycznej
c) Referat inwestycji i rozwoju gminy
d) Referat finansowo - księgowy
§ 17. Do zadań Zastępcy Wójta ;
1) Zastępca Wójta przejmuje kompetencje wójta w czasie nieobecności Wójta lub niemożności wykonywania przez niego funkcji,
2) Zastępca Wójta wykonuje zadania zgodnie z przydzielonym zakresem czynności, udzielonym upoważnieniem i poleceniami Wójta,
3) Zastępca Wójta nadzoruje bezpośrednio pracę :
a) Kierownika USC
b) Zastępcy Kierownika USC
4) Zastępca Wójta nadzoruje bezpośrednio pracę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz proces udzielania zamówień publicznych.
5) Zastępca Wójta bierze udział w procesie związanym z aktywizacją gospodarczą Gminy, przygotowań obronnych państwa na terenie gminy oraz w organizacji zarządzania kryzysowego i ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych
§ 19. Do zadań Sekretarza, który jest jednocześnie kierownikiem referatu techniczno – organizacyjnego, należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu , a w szczególności:
1) Opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) Opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz wspólnie z kierownikami referatów dla pracowników referatów,
3) Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr w porozumieniu z kierownikami referatów,
4) Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady,
6) Koordynacja wykonywania przez pracowników zadań w tym nad terminowym wykonywaniem zadań, współpraca w tym zakresie z kierownikami referatów,
7) Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników bezpośrednio mu podlegających,
8) Wykonywanie innych zadań objętych udzielonymi mu pełnomocnictwami i upoważnieniami,
9) Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
10) Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem majątku Urzędu,
11) Organizacja kontroli wewnętrznej.
§ 20. Do zadań Skarbnika- Głównego księgowego budżetu i Kierownika Referatu Finansowo- Księgowego- należy wykonywanie powierzonych przez Wójta zadań w zakresie rachunkowości, gospodarki finansowej Gminy, a w szczególności :
1) Zapewnienie realizacji polityki finansowej Gminy,
2) Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
3) Nadzorowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu Gminy oraz jego realizacją- zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonywania,
4) Kierowanie pracą stanowisk związanych z obsługą księgową, kasową i podatkową budżetu,
5) Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
6) Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych i udzielanie upoważnienia innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
7) Nadzorowanie gospodarowania środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne,
8) Dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Wójta o jej wynikach,
9) Przygotowywanie materiałów niezbędnych w procesie absolutorium,
10) Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników bezpośrednio mu podlegających,
11) Nadzorowanie prowadzenia ewidencji księgowej i rozliczenia środków finansowych z UE zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
12) Zapewnienie prowadzenia ewidencji księgowej, sprawozdawczości oraz terminów rozliczeń w zakresie zadań zleconych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13) Współpraca z głównymi księgowymi jednostek organizacyjnych Gminy,
14) Wykonywanie zadań Głównego Księgowego Urzędu w zakresie udzielonego pełnomocnictwa,
15) Opracowywanie prognoz finansowych dla gminy
ROZDZIAŁ VI
PODZIAŁ ZADAŃ
§ 21. Do wspólnych zadań wszystkich pracowników należy :
1) Przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności zmierzających do umożliwienia podejmowania rozstrzygnięć przez organy Gminy,
2) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań, analiz i materiałów w formie opinii, wniosków dla potrzeb Wójta oraz Rady,
3) Realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
4) Współpraca ze Skarbnikiem w zakresie przygotowania danych oraz zestawień do opracowania projektu budżetu oraz sprawozdania z jego wykonania,
5) Rozpatrywanie i załatwianie w porozumieniu z Wójtem lub Zastępcą Wójta interpelacji i wniosków radnych,
6) Prowadzenie postępowania administracyjnego zgodnie z KPA i przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
7) Usprawnianie organizacji, metod i form pracy,
8) Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków mieszkańców,
9) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
10) Współpraca w zakresie aktualizacji serwisu internetowego Gminy,
11) Redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy,
12) Współpraca przy likwidacji skutków klęsk żywiołowych,
13) Realizacja zadań w zakresie akcji kurierskiej,
14) Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
15) Wykonywanie zadań zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, przepisami wewnętrznymi oraz elektronicznym obiegiem dokumentów,
16) Prowadzenie archiwizacji akt,
17) Racjonalne i odpowiedzialne gospodarowanie mieniem komunalnym,
18) Współpraca przy pozyskiwaniu środków unijnych oraz dla dobra mieszkańców Gminy.
a) Prawidłową organizacje pracy,
b) Właściwe wykorzystanie środków niezbędnych do realizacji zadań,
c) Prowadzenie dokumentacji i zapewnienie prawidłowego jej obiegu,
d) Nadzór nad ochrona mienia w referacie,
e) Kontrole podległych pracowników,
f) Opracowywanie i podpisywanie zakresów czynności i odpowiedzialności poszczególnym pracownikom,
g) Zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez nich postanowień regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż. oraz dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
h) Wnioskowanie w sprawie obsady stanowisk,
i) Usprawnianie organizacji, metod i form pracy oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wójtem,
j) Współdziałanie z kierownikami i dyrektorami jednostek organizacyjnych Gminy,
§ 23. 1. W skład referatu techniczno- organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska pracy:
a) Stanowisko do spraw obsługi sekretariatu i zarządzania kryzysowego
b) Stanowisko do spraw kadrowych i zaopatrzenia,
c) Stanowisko do spraw społecznych,
d) stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej i infrastruktury
2.Do zadań referatu należy :
1) w zakresie spraw organizacyjnych :
a) obsługa organizacyjną Wójta , Zastępcy Wójta oraz Sekretarza , zapewnienie funkcjonowania sekretariatu Wójta Gminy, Zastępcy i Sekretarza Gminy , a w szczególności :
- prowadzenie kalendarza Wójta Gminy i Zastępcy Wójta ,
- obsługa urządzeń telekomunikacyjnych oraz dbałość o ich techniczną sprawność ,
- obsługa poczty elektronicznej Urzędu i Wójta ,zapewnienie jej należytego funkcjonowania ,
- rozliczanie rozmów telefonicznych oraz obciążanie jednostek korzystających z centrali , rozliczanie rozmów prywatnych pracowników i egzekwowanie należności z tego tytułu ,
- udzielanie niezbędnych informacji interesantom w sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu , jego kompetencji oraz zapewnienie obsługi w tym zakresie Wójtowi Gminy, Zastępcy i Sekretarzowi Gminy ,
- prowadzenie ewidencji wyjść służbowych , prywatnych , delegacji służbowych ,
- wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretariatu Wójta, Zastępcy i Sekretarza Gminy .
b) prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych , w tym :
- przyjmowanie korespondencji dostarczanej bezpośrednio do sekretariatu ,
- rejestracja korespondencji przychodzącej i jej przedkładanie Wójtowi Gminy , Zastępcy lub Sekretarzowi Gminy. Po dekretacji przekazywanie poczty do elektronicznego obiegu dokumentów,
- rozdysponowywanie korespondencji na stanowiska pracy według dekretacji ,
- prowadzenie i aktualizowanie podręcznych materiałów informacyjno – adresowych ,
- obsługa kancelaryjno –techniczna Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy ,
- prowadzenie spraw związanych z pieczęciami stosowanymi w Urzędzie , ich ewidencjonowanie i likwidacja ,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy oraz rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Wójta pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy ,
- prowadzenie gabloty kluczy , przestrzeganie prawidłowego ich wykorzystania i przestrzegania
procedury z tym związanej , a także prowadzenie listy obecności ,
c) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami mieszkańców :
- sporządzanie protokołów ustnego przyjęcia wniosku lub skargi ,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków ,
- nadzór nad terminowością załatwienia skargi lub wniosku przez pracownika odpowiedzialnego ,
- sporządzania sprawozdań z przyjętych skarg i wniosków zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej .
1) W zakresie spraw kadrowych , w szczególności :
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi naborami,
- zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami Urzędu Gminy , kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy oraz z pracownikami zatrudnionymi w ramach prac interwencyjnych , robót publicznych lub innych likwidujących bezrobocie w gminie ,
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu , kierowników jednostek organizacyjnych Gminy za wyjątkiem dyrektorów szkół i placówek oświatowych ,
- przygotowywanie angaży , nagród i wyróżnień pracownikom ,
- ewidencjonowanie i przygotowywanie do wypłaty nagród gratyfikacyjnych ,
- prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów na podstawie określonych w umowie z pracownikiem limitu kilometrów ,
- przygotowywanie umów na wykorzystywanie przez pracownika własnego pojazdu do celów służbowych ,
- prowadzenie miesięcznych kart ewidencji czasu pracy pracowników , w tym nanoszenie danych do sytemu komputerowego , miesięczne rozliczanie czasu pracy , wykonywanie miesięcznych zestawień czasu pracy ,a także sporządzanie sprawozdań z tego zakresu ,
- prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi , w tym :
- przygotowanie , wydawanie i ewidencjonowanie świadectw pracy ,
- prowadzenie spraw emerytalno – rentowych pracowników , tj .
- kompletowanie wydruków z systemów komputerowych w aktach osobowych ,
- obsługa programu komputerowego KADRY+ i współpraca ze stanowiskiem do spraw płacowych w zakresie naliczenia pracownikom wynagrodzeń ,
- prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem do pracy osób skazanych
- organizowanie przeglądów kadrowych i ewidencjonowanie dokumentacji ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy za wyjątkiem dyrektorów szkół i przedszkola,
- organizowanie i przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, za wyjątkiem oświaty ,
- przegotowywanie i przechowywanie dokumentów ze służby przygotowawczej,
3) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych :
- opracowywanie i utrzymywanie w aktualizacji Regulaminu Świadczeń Socjalnych,
- opracowywanie rocznego planu Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- realizacja rocznego planu w oparciu o przyjęty regulamin,
- uzgadnianie wysokości odpisu ze stanowiskiem ds. płacowych.
4) w zakresie zaopatrzenia :
a) zaopatrzenie kancelaryjno – technicznego Urzędu :
- bieżące zaopatrywanie stanowisk pracy w niezbędne materiały biurowe i techniczne oraz meble,
- opracowywanie założeń do projektu budżetu gminy w zakresie zaopatrzenia Urzędu w materiały i sprzęt oraz sporządzanie analiz i sprawozdań w tym zakresie ,
- przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz obsługa w zakresie korespondencji wychodzącej ,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku Urzędu , w tym zakupy środków czystości na te potrzeby ,
- organizacja ochrony przeciwpożarowej budynku Urzędu , koordynowanie wykonania zadań w tym zakresie ,
- przygotowywanie majątku Gminy do inwentaryzacji ,
5)w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych :
- planowanie zadań obrony cywilnej na terenie gminy ,
- prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
- ustalanie potrzeb w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronnego przygotowania ludności i terenu ,
- zapewnienie obsady osobowej formacji obrony cywilnej , ich przeszkolenia , wyposażenia w sprzęt ,
- przygotowanie sił i środków do zadań obronnych ,
- tworzenie systemu informowania ludności o zagrożeniach , a w razie zaistnienia potrzeby organizowanie ewakuacji ludności z zagrożonych terenów ,
- prowadzenie akcji szkoleniowej ludności w zakresie powszechnej samoobrony ,
- nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych oraz prowadzenie rejestrów tych świadczeń ,
- opracowywanie planów obrony cywilnej gminy i Urzędu ,
- opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji stałego dyżuru,
- koordynowanie wykonywania zadań przez poszczególne stanowiska pracy z tego zakresu ,
- wykonywanie innych zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz współpraca w tym zakresie z innymi podmiotami realizującymi i nadzorującymi realizacje tych zadań .
- prowadzenie i aktualizacja bazy danych szefa OC „ARCUS”
- prowadzenie ewidencji przedpoborowych , w tym :
- współudział w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej , tj . sporządzanie alfabetycznych wykazów poborowych , aktualizowanie wykazów osób do kwalifikacji wojskowej, współpraca w tym zakresie ze Starostwem Powiatowym ,
- współpraca z komendami uzupełnień oraz sztabami wojskowymi ,
- przestrzeganie procedury w przypadku wystąpienia na terenie gminy niewypałów bądź niewybuchów .
- prowadzenie pozostałych spraw obronnych , w tym :
6) w zakresie ochrony przeciwpożarowej :
- koordynacja działalności OSP w zakresie wykonywania przez nią zadań ochrony przeciwpożarowej w imieniu Gminy ,
- koordynacja pracy konserwatorów sprzętu przeciwpożarowego i kierowców samochodów bojowych ,
- zapewnienie sił i środków do prowadzenia akcji ratunkowych , uzgadnianie potrzeb z komendantami jednostek OSP , Komendantem Gminnym OSP i Prezesem Zarządu OSP ,
- zapewnienie dostaw paliwa niezbędnego do realizacji zadań i prowadzenia akcji , ewidencjonowanie zakupów na kartach pracy sprzętu oraz ich rozliczanie ,
- dbałość o należyte utrzymanie remiz strażackich i dojść do nich oraz odpowiednie oznakowanie pożarowe ,
- podejmowanie inicjatyw w zakresie rywalizacji i współzawodnictwa w jednostkach OSP
- opracowywanie planu szkoleń członków OSP i jego realizacja ,
- współpraca z Zarządem Gminnym OSP , Komendantem Gminnym OSP , Komendą Powiatową PSP w zakresie prawidłowej realizacji zadań ochrony przeciwpożarowej przez gminę .
- naliczanie ekwiwalentów zgodnie z przepisami prawa za udział ochotników w akcjach i szkoleniach, przygotowywanie rozstrzygnięć w tym zakresie,
- ewidencjonowanie wyposażenia jednostek OSP
7) w zakresie spraw społecznych :
. a) obsługa organów Rady Gminy :
- prowadzenie zagadnień zleconych przez Przewodniczącego Rady Gminy tj . :
- obsługa sesji Rady Gminy tj ;
- obsługa komisji Rady Gminy :
- prowadzenie spraw związanych z obsługą powołanych doraźnych i stałych zespołów
b) obsługa samorządów wiejskich :
- sporządzanie harmonogramów zebrań wiejskich ,
- ustalanie tematyki zebrań wiejskich ,
- powiadamianie sołtysów o terminie i tematyce zebrania oraz nadzorowanie ich
prawidłowego zwołania ,
- gromadzenie protokołów z zebrań wiejskich i posiedzeń rad sołeckich ,
- prowadzenie rejestrów wniosków i uchwał zebrań wiejskich oraz nadzór nad ich
terminowym rozpisaniem .
b) prowadzenie archiwum zakładowego , a w szczególności :
- organizowanie przyjmowania i segregacji akt z komórek organizacyjnych ,
- organizacja gromadzenia oraz przechowywania akt ,
- organizacja porządkowania akt ,
- organizacja przekazywania akt do archiwum państwowego ,
- przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej .
d) prowadzenie zbiorów aktów prawnych:
- prowadzenie elektronicznego zbioru aktów prawnych ,
- gromadzenie zbiorów aktów prawnych.
e) bezpieczeństwo publiczne :
- współdziałanie z Policją i innymi organami w tym zakresie ,
- przygotowywanie wspólnie z organami Policji analiz i informacji dotyczących stanu
bezpieczeństwa publicznego w gminie,
- opracowywanie programów zmierzających do poprawy bezpieczeństwa publicznego
mieszkańcom gminy i ich realizacja ,
- gromadzenie informacji o osobach skazanych,
- przyjmowanie zawiadomień o ustaleniu kuratora
f) zbiórki publiczne i zgromadzenia :
- przygotowywanie rozstrzygnięć w zakresie wydawania zezwoleń na zgromadzenia oraz imprezy masowe,
- dokonywanie kontroli dokumentacji związanej z przeprowadzeniem zbiórek publicznych
8) w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej :
- współpraca z pogotowiem dla zwierząt bezdomnych w zakresie lokowania tam
bezpańskich zwierząt stanowiących zagrożenie dla otoczenia ,
- prowadzenie ewidencji psów rasy agresywnej w gminie , ich rejestracji
- zwalczanie chorób zakaźnych u zwierząt
b) działalność gospodarcza :
- wykonywanie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w zakresie przypisanej
do kompetencji Wójta Gminy,
- rejestracja w systemie CEIDG,
- wydawanie zaświadczeń i poświadczanie danych ze zbioru ewidencji
działalności gospodarczej.
- prowadzenie rejestru gospodarstw agroturystycznych,
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
- realizacja gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
a) zarząd budynkami komunalnymi :
- prowadzenie ewidencji zasobów mieszkaniowych gminy , ewidencji kosztów
eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem tego zasobu oraz ewidencji urządzeń
komunalnych w nieruchomościach ,
- naliczanie czynszów i innych opłat eksploatacyjnych na lokale mieszkalne i użytkowe,
- przygotowywanie umów najmu i dzierżawy zasobu mieszkaniowego gminy oraz
innych lokali ,
- przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w zakresie ustalania stawek bazowych
czynszu najmu za lokale mieszkalne i użytkowe ,
- prowadzenie rejestru przypisów i odpisów czynszów i opłat ,
- zabezpieczenie opału , jego ewidencjonowanie i rozliczanie ,
- przygotowywanie ocen, analiz i programów zaspokajania potrzeb mieszkaniowych
w gminie ,
- bieżąca aktualizacja i realizacja Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem
gminy,
- sprawowanie zarządu nieruchomościami wspólnymi
c) opieka i utrzymanie miejsc pamięci narodowej :
– prowadzenie rejestru zabytków ,
- opracowywanie programu ochrony zabytków,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji przeznaczonych na ochronę
zabytków,
d) utrzymanie cmentarzy i mogił
e) utylizacja padłych zwierząt
22) w zakresie pozostałej infrastruktury :
a) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym , a więc :
- ewidencjonowanie urządzeń pomiarowych energii i zużycia energii,
- inwentaryzacja punktów świetlnych ,
- nadzór nad realizacją umowy z Energetyką ,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania oświetlenia w gminie
23) realizacja postanowień ustawy o ochronie danych osobowych
§ 24 1. W skład referatu rozwoju gminy wchodzą następujące stanowiska pracy :
a) Kierownik referatu - stanowisko do spraw gospodarki przestrzennej
b) stanowisko do spraw informacji przestrzennej i środowiskowej
c) stanowisko do spraw ochrony środowiska
d) stanowisko do spraw inwestycji i remontów
e) stanowisko do spraw infrastruktury drogowej
f) stanowisko ds. zamówień publicznych
g) stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i rolnictwa
2.Do zadań referatu należy w szczególności :
1) w zakresie zagospodarowania przestrzennego :
- przygotowywanie materiałów do opracowań urbanistycznych związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym,
- analiza wniosków w sprawie sporządzania lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
- koordynacja i obsługa procesu opracowywania planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie rejestru planów zagospodarowania przestrzennego Gminy,
- przygotowywanie materiałów do oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,
- prowadzenie korespondencji związanej ze zmianami planów zagospodarowania przestrzennego sąsiadów,
- prowadzenie postępowań związanych z podziałami nieruchomości oraz rejestrów decyzji podziałowych,
-prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem miejscowości, ustalaniem granic sołectw, miejscowości i Gminy,
- znakowanie ulic,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem numerów nieruchomości,
- wydawanie wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego
- prowadzenie procedur związanych z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy,
- przygotowanie i terminowe prowadzenie procesu postępowania w zakresie lokalizacji
inwestycji celu publicznego,
- przygotowywanie procesu wyłonienia upoważnionej osoby do opracowywania projektu
decyzji o warunkach zabudowy i inwestycji celu publicznego
- obsługa procesu wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska,
- rozgraniczenia nieruchomości
2) w zakresie mienia :
- prowadzenie rejestrów gruntów mienia komunalnego ,
- prowadzenie procedury przejmowania nieruchomości gruntowych na mienie
komunalne Gminy ,
- przygotowywanie decyzji o przekazaniu nieruchomości w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym gminy nie posiadającym osobowości prawnej , a także decyzji o jego wygaśnięciu ,
- przygotowywanie rozstrzygnięć o oddawaniu gruntów w wieczyste użytkowanie i naliczanie opłat z tego tytułu / w tym aktualizacja tych opłat zgodnie z procedurą prawną,
- prowadzenie postępowań w zakresie przekształcania prawa wieczystego użytkowania w prawo własności ,
- zlecanie wycen nieruchomości oraz wykonawstwa niezbędnych prac geodezyjnych ,
- gospodarowanie nieruchomościami rolnymi mienia komunalnego gminy w zakresie ich dzierżawy , sprzedaży , naliczania czynszów dzierżawnych i dokonywania przypisów i odpisów tych należności ,
- zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach
zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę w tym ich zbywanie, oddawanie w
wieczyste użytkowanie, użytkowanie, dzierżawę, najem , użyczenie, w trwały zarząd
oraz ich przekazywanie na cele szczególne,
- ustalanie wartości nieruchomości oraz opłat za nie,
- organizowanie przetargów na zbycie lub inną formę zagospodarowania
nieruchomości
- obsługa programu komputerowego WIP w związku z rejestracją opłat za
nieruchomości
- prowadzenie gospodarki magazynowej, a w tym prowadzenie kart magazynowych i
dokumentacji związanej z obrotem materiałami w gminie.
- przygotowywanie procesu związanego z wyznaczaniem plaż i miejsc przeznaczonych do
kąpieli
2) realizacja zadań statystyki obejmujące zagadnienia organizacji i przeprowadzania spisów powszechnych, rolnych i innych badań statystycznych na terenie gminy .
3) w zakresie inwestycji i remontów :
a) organizacja procesu inwestycyjnego ,a więc :
- wnioskowanie o wydanie decyzji inwestycji celu publicznego lub decyzji o warunkach zabudowy dla innych inwestycji ,
- wnioskowanie o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody , o ile przepisy wymagają takiej decyzji ,
- koordynacja opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowych inwestycji ,współdziałanie w tym zakresie z autorem tych dokumentacji ,
- wnioskowanie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę , o ile przepisy wymagają takiej decyzji ,
- dokonanie wyboru wykonawcy w oparciu o obowiązujące przepisy i koordynacja realizacji inwestycji ,
- dokonanie odbioru końcowego zadania i płatności za zrealizowaną umowę ,
- zakończenie inwestycji poprzez sporządzenie jej rozliczenia oraz przyjęcia na druku OT .
b) realizacja remontów w obiektach mienia komunalnego gminy :
- określanie potrzeb oraz zakresu niezbędnych remontów oraz ich wycena ,
- bieżący nadzór nad utrzymaniem odpowiedniego stanu technicznego obiektów ,
- natychmiastowe usuwanie awarii w tych obiektach ,
- współpraca w realizacji remontów obiektów wiejskich z sołtysami i radami sołeckimi ,
- realizacja remontów zgodnie z przepisami prawa i sztuką budowlaną ,
c) konstruowanie montażu finansowego inwestycji i remontów ,
d) wnioskowanie o dofinansowanie realizowanych zadań wykorzystując wszelkie instrumenty finansowe dostępne na rynku tak krajowe jak i zagraniczne ,
e) prowadzenie procesu inwestycyjnego rozbudowy oświetlenia ulicznego w gminie :
- rejestracja wniosków o rozbudowę oświetlenia
- opracowywanie założeń gospodarki energetycznej.
f) określanie potrzeb dotyczących budowy sieci wodno- kanalizacyjnych, organizacja procesu inwestycyjnego w tym zakresie
g)realizacja obowiązków wynikających z prawa budowlanego i ppoż, w stosunku do budynków gminy
h) utrzymanie boisk sportowych i placów zabaw
5) w zakresie gospodarki wodno – ściekowej :
- współpraca z Gminnym Zakładem Komunalnym w zakresie prawidłowego zabezpieczenia wody pitnej dla ludności i odpowiedniego stanu urządzeń wodno- kanalizacyjnych,
- analiza wniosku o ustalenie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków
- współpraca przy opracowywaniu założeń do programu rozwoju sieci wodno- Kanalizacyjnych
6) w zakresie organizacji systemu zbiórki odpadów na terenie gminy: a) kontrola realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących funkcjonowania systemu odbioru odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy, w tym funkcjonowania PSZOK,
b) podejmowanie działań zmierzających do osiągnięcia poziomu recyklingu odpadów
c) ewidencja „dzikich składowisk odpadów” i ich likwidacja
d) sporządzanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska ,
e) przygotowywanie opinii dotyczących koncesji górniczych , planu ruchu zakładu,
f) prowadzenie działań zmierzających do prawidłowego zagospodarowania odpadów komunalnych,
g) prowadzenie rejestru zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz postępowań w zakresie odprowadzenia ścieków,
h) udział w postępowaniu o wydanie zezwoleń na wytwarzanie odpadów i postępowanie z nimi,
i)wdrażanie systemu gospodarki odpadami :
- przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w zakresie przewidzianym ustawą o utrzymaniu porządku i czystości w gminach,
- prowadzenie akcji edukacyjnej wśród mieszkańców,
- przygotowanie zamówień na obsługę systemu,
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej zakresie gospodarki odpadami – dokonywanie wpisu do tego rejestru oraz kontrola spełniania warunków uzyskanego wpisu,
7) przygotowywanie planu ochrony środowiska i jego analiza,
8) realizacja postanowień w zakresie gospodarki odpadami niebezpiecznymi w tym azbestem, emisji zanieczyszczeń do atmosfery,
9) w zakresie pozostałej infrastruktury :
a) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i ich kategoryzacja zgodnie z przepisami
obowiązującymi w tym zakresie ,
b) organizacja i nadzór nad utrzymaniem dróg , ulic ,chodników , placów gminnych oraz
przepustów pod tymi drogami w należytym stanie technicznym , a w tym :
- określanie sposobu realizacji robót na drogach ,
- przygotowywanie harmonogramu robót na drogach w danym roku ,
- przygotowywanie zleceń i umów na wykonanie robót na drogach ,
- przeprowadzanie odbiorów robót i ich rozliczanie ,
- egzekwowanie usterek oraz napraw gwarancyjnych od wykonawców robót ,
- ustawianie znaków drogowych i organizacja pracy komisji bezpieczeństwa,
- należyte utrzymanie przepustów drogowych oraz odcinków kanalizacji burzowej ,
- urządzania poprzez wytyczanie i zaznaczanie nowych odcinków dróg powstałych w wyniku podziału nieruchomości ,
- organizacja zimowego utrzymania dróg .
- prowadzenie postępowań w zakresie zajęcia pasa drogowego ,
- obciążanie właścicieli urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem dróg opłatami za
umieszczanie tych urządzeń w pasie drogowym ,
- przeprowadzanie postępowania w zakresie naruszenia granic dróg i ich zajmowania na
inne cele ,
- prowadzenie postępowań wywłaszczeniowych lub zakupu gruntu zajętego pod budowę
dróg gminnych ,
- prowadzenie procedury budowy dróg gminnych , wnioskowanie o dofinansowanie tych
budów, rozliczanie inwestycji,
- ustalanie miejsc lokalizacji przystanków autobusowych ,
- nadzór nad utrzymaniem przystanków autobusowych i ich otoczenia w należytym stanie technicznym ,
- współdziałanie z pozostałymi administratorami dróg w zakresie poprawy ich stanu ,
- udział w pracach komisji powołanych w związku ze zmianą oznakowania dróg ,
- uzgadnianie rozkładów jazdy autobusów,
- współpraca w zakresie utrzymania przejazdów kolejowych, udział w komisjach ds.
przeglądów tych przejazdów,
- udział w naradach koordynacyjnych Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie
urządzeń umieszczanych w pasach drogowych.
- publiczny transport drogowy
c)utrzymanie porządku i czystości na drogach, placach i chodnikach a w tym :
- nadzór nad pracą i przestrzeganiem przepisów bhp przez osoby obsługujące kosiarki ,
- zabezpieczenie frontu robót dla pracowników publicznych i innych zatrudnionych w celu utrzymania czystości i porządku ,
- organizacja działań zmierzających do utrzymania porządku i czystości na ulicach, chodnikach ,placach , skwerach i w miejscach publicznych , a w tym :
- współpraca przy przygotowywaniu projektów uchwał w zakresie realizacji ustawy
o utrzymaniu czystości i porządku w gminie ,
- wydawanie decyzji administracyjnych nakładających obowiązek utrzymania czystości ,
10) w zakresie melioracji :
- nadzór nad utrzymaniem gminnych rowów melioracyjnych
- opracowywanie zasad przekazywania dotacji do spółek wodnych i realizacja tego
systemu,
- współpraca z odpowiednimi instytucjami w kierunku zapewnienia należytego
- utrzymania cieków wodnych i urządzeń melioracyjnych
- wykonywanie ustawy prawo wodne w zakresie zmiany stosunków wodnych na gruncie
11) prowadzenie odpowiedniej gospodarki w lasach komunalnych w oparciu o operaty
leśne :
- zlecanie opracowania operatów leśnych i nadzór nad ich aktualnością ,
12) prowadzenie zadań w imieniu gminy wynikających z postanowień Prawa
Łowieckiego :
- udział w komisji szacującej straty w wyniku szkód łowieckich
13) w zakresie ochrony gruntów rolnych i leśnych , a w tym :
- opiniowanie przedsięwzięć w zakresie przeznaczenia gruntów na cele nierolne
i nieleśne, wyłączenia gruntów z produkcji, rekultywacji nieużytków, gruntów zdewastowanych i zdegradowanych
14) spisywanie zeznań świadków ,
15) szacowanie strat w gospodarstwach rolnych powstałych w wyniku niekorzystnych
zjawisk atmosferycznych,
15) w zakresie ochrony przyrody :
a) wydawania zezwoleń na ścięcie drzew i naliczania odpłatności z tego tytułu ,przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie
b) prowadzenia rejestrów zabytków przyrody ,
c) współpraca w zakresie zwalczania chorób zakaźnych i szkodników roślin ,
17) realizacja zadań z zakresu produkcji rolnej i zwierzęcej oraz usług weterynaryjnych,
18) prowadzenia postępowania w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego
w cenie oleju napędowego ,
19) przeprowadzanie kontroli spełniania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC
rolników,
20) współudział w przygotowywaniu programów w zakresie rolnictwa i rekultywacji gruntów,
21) w zakresie zamówień publicznych :
- przygotowywanie planów zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- realizacja zarządzenia Wójta Gminy w sprawie zamówień do 30.000 EUR
a) skarbnik gminy – główny księgowy budżetu – kierownik referatu
b) stanowisko do spraw księgowości budżetowej – zastępca Skarbnika
c) stanowisko do spraw księgowości budżetowej,
d) stanowisko ds. księgowości budżetowej
e) stanowisko do spraw księgowości podatku VAT
f) stanowisko do spraw płacowych
g) stanowisko do spraw obsługi kasy
h) stanowisko do spraw podatków i opłat lokalnych
i) stanowisko do spraw księgowości podatkowej
2.Do zadań referatu należy :
- przygotowywanie danych oraz zestawień do opracowania projektu budżetu,
- nadzór nad prawidłowością opracowywania i zatwierdzania planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy,
- windykacja należności budżetowych,
- sporządzania sprawozdań finansowych ,
- prowadzenie rachunkowości budżetu oraz gospodarki finansowej budżetu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dokonywanie oceny realizacji wykorzystania środków,
- prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- współpraca z bankami i organami skarbowymi,
- prowadzenie ewidencji księgowej mienia,
- prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia Urzędu, jednostek pomocniczych i jednostek OSP,
- nadawanie numerów inwentarzowych środków trwałych
- prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
- prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych ,
- gromadzenie i przechowywanie informacji i deklaracji podatkowych,
- przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
- obsługa zobowiązań kredytowych,
- dokonywanie analiz ekonomicznych,
- uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu,
- dokonywanie przelewów bankowych,
- szczegółowa kontrola i analiza przepływów finansowych.
- wydawanie zaświadczeń rolnikom ubiegającym się o przyznanie kredytów
preferencyjnych dla rolnictwa ,
- podejmowanie gotówki z rachunku bankowego na zlecenie Wójta Gminy lub
upoważnionych przez niego osób ,
- dokonywanie wypłat według dokumentów księgowych dostarczonych do kasy ,
- sporządzanie raportów kasowych ,
- przyjmowanie wpłat na „kasowy dowód wpłaty „,
- odprowadzanie przyjętych wpłat do banku .
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- wydawanie druków ścisłego zarachowania,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarki drukami ścisłego zarachowania
- prowadzenie rejestru instytucji kultury, rejestru jednostek organizacyjnych i pomocniczych
gminy
- prowadzenie ewidencji testamentów i ich przechowywanie oraz wysyłka na wezwanie sądu
przy postępowaniu spadkowym,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- rozliczanie inwentaryzacji,
- prowadzenie rejestru umów , zleceń i rachunków,
- wystawianie faktur VAT, prowadzenie rejestru oraz rozliczeń z Urzędem Skarbowym,
- sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz dokonywanie wypłaty innych należności z tytułu umowy – zlecenia lub umowy o dzieło,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń,
- dokonywanie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
- prowadzenie postępowania zmierzającego do ustalenia stanu faktycznego prowadzenia gospodarki odpadami komunalnymi przez mieszkańców,
- obsługa programu komputerowego naliczeń wysokości opłaty wnoszonej przez mieszkańców,
- przeprowadzanie kontroli w zakresie podatków i opłat lokalnych,
- przygotowanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników,
- prowadzenie spraw związanych z pomocą publiczną,
- umieszczanie nadanych numerów inwentarzowych na zakupiony sprzęt i meble oraz
bieżące utrzymywanie w aktualności tych numerów , współpraca w tym zakresie ze
stanowiskiem do spraw mienia
- likwidacja zużytego sprzętu i pozostałych środków trwałych – przestrzeganie procedury
w tym zakresie obowiązującej ,
c) bezpieczeństwo i higieny pracy :
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie ,
- opracowywanie i utrzymywanie w aktualności Regulaminu Pracy w Urzędzie ,
- przestrzeganie przepisów bhp w zakresie przeszkolenia pracowników , ich wyposażenia w środki ochrony i odzież ochronną , przygotowywanie rozstrzygnięć w tym zakresie ,
- prowadzenie kart wyposażenia stanowisk pracy ,
- koordynacja wykonywania i przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa ,
- sporządzanie protokołów wypadków przy pracy pracowników ,
- wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązującego stanu prawnego w tym zakresie .
- zbieranie deklaracji od mieszkańców w zakresie opłaty śmieciowej,
-prowadzenie postępowania w zakresie opłaty śmieciowej,
- prowadzenie przypisów i odpisów tej opłaty,
- opracowywanie projektów uchwał w sprawie wysokości opłaty śmieciowej
§ 26. Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw promocji i pozyskiwania środków należy:
a) monitorowanie dostępnych na rynku instrumentów finansowych Unii Europejskiej i innych środków pomocowych ,
b) dostosowywanie projektów zmierzających do zaspokojenia potrzeb wspólnoty
samorządowej Gminy do zasad tych instrumentów ,
c) opracowywanie projektów zadań i aplikowanie o środki unijne ,
d) współpraca z firmami consultingowymi w celu skompletowania opracowań
wymaganych do wniosku o aplikację środków ,
e) weryfikacja opracowań dokonywanych przez firmy zewnętrzne,
f) udział w postępowaniach przetargowych zmierzających do wyłonienia wykonawcy
projektu dofinansowywanego ze środków pomocowych ,
g) współudział w nadzorowaniu realizacji projektu ,
h) sporządzanie wniosków o płatność projektu ,
i) rozliczanie końcowe projektu oraz monitoring wskaźników efektywności projektu ,
j) redagowanie strony internetowej Gminy ,
k) utrzymywanie w aktualności danych umieszczonych na stronie internetowej Gminy ,
l) redagowanie lub uczestnictwo w wydawaniu materiałów promocyjnych o gminie ,
ł) organizacja wystaw promujących gminę ,
m) współpraca z redakcjami gazet i czasopism ,
n) współtworzenie Biuletynu Informacyjnego ,
o) prowadzenie „kroniki” wydarzeń w gminie Lubasz ,
p) współpraca z jednostkami organizacyjnymi , organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie działań promujących gminę oraz sport w gminie.
r) działalność pożytku publicznego i wolontariatu :
- przygotowanie i wdrożenie w życie programu współpracy z organizacjami
pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego ,
- organizacja konkursów na powierzenie zadań Gminy tym organizacjom ,
- przygotowanie umowy w tym zakresie i koordynacja ich wykonania ,
- nadzór nad realizacją i rozliczeniami finansowymi .
§ 27. Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw obsługi informatycznej należy :
a) zarządzanie i administrowanie siecią komputerową w Urzędzie Gminy ,
b) koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu, wprowadzanie nowych rozwiązań technologicznych,
c) prowadzenie ewidencji programów komputerowych i urządzeń komputerowych będących na wyposażeniu Urzędu Gminy,
d) zaopatrzenie w sprzęt komputerowy i oprogramowanie,
e) usuwanie awarii sieci komputerowej, awarii sprzętu komputerowego, współpraca w tym zakresie z dostawcami i egzekwowanie napraw gwarancyjnych,
f) wdrażanie systemów elektronicznych i podpisu elektronicznego w tym wprowadzanie nowych wersji programów użytkowych oraz nowego oprogramowania,
g) koordynacja tworzenia kopii zapasowych danych zgromadzonych na serwerze oraz na poszczególnych stanowiskach pracy,
h) przeprowadzanie likwidacji zużytego sprzętu komputerowego,
i) obsługa kancelarii związana z elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie Gminy,
j) koordynacja wdrożenia elektronicznej skrzynki podawczej, a także innych wymogów wynikających z ustawy o informa
