I. E-DORĘCZENIA
Informujemy, że zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, podstawowym kanałem wymiany korespondencji elektronicznej z Urzędem Gminy Lubasz są e-Doręczenia. Jest to bezpieczny, cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
1. Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE) Urzędu
Aby wysłać pismo urzędowe drogą elektroniczną z gwarancją skutku prawnego, należy kierować korespondencję na oficjalny adres Urzędu w bazie ADE, który jest następujący:
AE:PL-54962-93127-JUHVS-35
2. Jak załatwić sprawę przez e-Doręczenia?
- Załóż własną skrzynkę: obywatele i przedsiębiorcy mogą założyć swój bezpłatny adres do doręczeń elektronicznych, przechodząc na stronę:
https://gov.pl/web/e-doreczenia
i logując się przy użyciu Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel. Na tej stronie znajdziesz również stosowne informacje, dotyczące posługiwania się e-Doręczeniami.
- Wyszukaj urząd: w swojej skrzynce e-Doręczeń użyj wyszukiwarki publicznej (Bazy Adresów Elektronicznych – BAE), wpisując: Urząd Gminy Lubasz
- Wyślij dokument: wybierz rodzaj pisma, załącz niezbędne formularze lub wnioski, podpisz dokument elektronicznie i wyślij.
- Odbierz dowód: system automatycznie wygeneruje dla Ciebie Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest dowodem, że pismo dotarło do urzędu.
3. Skutki prawne i korzyści
- Równoważność prawna: Każde pismo nadane przez e-Doręczenia ma taką samą moc prawną jak papierowy list polecony.
- Pewność doręczenia: System wystawia prawnie wiążące dowody nadania i odbioru dokumentów.
- Darmowa usługa: Wysyłanie pism do urzędu za pośrednictwem e-Doręczeń jest dla obywatela całkowicie bezpłatne.
4. Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że przetwarzanie danych osobowych w systemie e-Doręczeń odbywa się w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych). Pełna treść klauzuli dotyczącej korespondencji elektronicznej dostępna jest w BIP, pod adresem: https://bip.lubasz.pl/ochrona-danych-osobowych.html (lub z menu po lewej stronie wybierz OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH RODO)).
II. PLATFORMA KOMUNIKACYJNA
Platforma Komunikacyjna jest serwisem internetowym, dostępnym przez stronę www, za pomocą którego podatnik między innymi otrzymuje dostęp do danych podatkowych i księgowych, dotyczących jego osoby, zgromadzonych w systemach informatycznych naszego urzędu
Serwis dostępny jest pod adresem internetowym:
https://eurzad.lubasz.pl
Kluczowym elementem tego systemu jest wykorzystanie Profilu Zaufanego. Profil Zaufany w postępowaniu administracyjnym zastępuje tradycyjny podpis odręczny. Dzięki temu można bezpiecznie podpisywać dokumenty elektroniczne w internecie.
UWAGA:
Urząd Gminy Lubasz prowadzi punkt potwierdzeń profilu zaufanego, dzięki czemu możesz założyć profil zaufany i zacząć go wykorzystywać.
Punkt jest czynny w godzinach funkcjonowania Urzędu Gminy Lubasz.